Rất nhiều chị em phụ nữ thường không biết tiền của mình đã đi đâu, về đâu, tiêu vào việc gì. Mà nguyên nhân là do họ không có một cuốn sổ chi tiêu để quản lý những khoản thu chi cụ thể, chi tiết.
Lập một cuốn sở chi tiêu sẽ giúp bạn ổn định tài chính, biết mình đã tiêu tiền vào những việc gì, nên hạn chế những khoản nào để thoát khỏi tình trạng cháy túi. Bạn có thể tạo cho mình 2 loại sổ khác nhau để dễ quản lý là Sổ chi tiêu dài hạn và Sổ ngắn hạn.
Sổ chi tiêu dài hạn
Đây giống như một kế hoạch tài chính tổng quát cho 1 năm, 2 năm thậm chí là 5 năm. Trong cuốn sổ này sẽ bao gồm những khoản chi lớn cần thời gian dài để thực hiện như: mua nhà, đi su lịch nước ngoài, mua xe, chi phí học hành của con cái…
Một cuốn sổ chi tiêu dài hạn sẽ bao gồm các mục chính như:
| Thu nhập | Số tiền | Ghi chú |
| Thu nhập trong 1 tháng | A triệu đồng | Với các khoản tiền lớn như mua nhà bạn phải tính toán trong 5 năm, 10 năm |
| Tổng thu nhập dự kiến trong 1 năm | A x 12 tháng = B triệu đồng |
| Khoản chi | Số tiền | Ghi chú |
| Chi tiêu cơ bản trong 1 tháng | Tiền nhà (nếu đi thuê), tiền đi chợ, nước, điện, sinh hoạt phí | |
| Chi tiêu dành cho con cái | Tiền học, tiền ăn, sữa, đồ chơi, quần áo… | |
| Đi du lịch | Ít nhất 1 năm/ lần | |
| Tiền tiêu Tết, báo hiếu bố mẹ | ||
| Hiếu hỉ | Cưới hỏi, ma chay, sinh nhật… trong 1 năm | |
| Khoản dự phòng cách chi phí phát sinh | Cộng thêm 5 -10% tổng các chi phí trên | |
| Tổng chi dự kiến | C triệu đồng |
Như vậy bạn có thể tính toán dự kiến chi phí cho gia đình trong 1 năm để có thể dự kiến được khoản tiền tiết kiệm cho các mục tiêu như mua nhà, mua xe… Nếu sau khi lập sổ, bạn thấy số tiền chi cao hơn khoản thu thì cần phải rà soát lại chi tiết các khoản để cắt giảm chi tiêu sao cho phải có một khoản dù ít hay nhiều để tích lũy.
Sổ chi tiêu ngắn hạn
Sổ chi tiêu ngắn hạn chính là phần hiện thực hóa những tính toán của bạn đã lập ra trong sổ chi tiêu dài hạn. Cuốn sổ này sẽ giúp bạn nắm được những khoản chi tiêu cụ thể trong từng tháng để có kế hoạch điều chỉnh hợp lý. Bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây:
| Các khoản tiền | Thu | Chi | Số dư | Ghi chú |
| Lương chồng | A | |||
| Lương vợ | B | |||
| Thu nhập ngoài (nếu có) | C | |||
| Tiền thuê nhà (nếu có) | D | |||
| Điện nước net | E | |||
| Tiền chợ mỗi tuần x 4 tuần | Cố định 1 khoản tiền hàng tuần | |||
| Tiền học của con | ||||
| Tiền sữa | ||||
| Xăng xe | ||||
| ---- | ||||
| Phát sinh | ||||
| Tổng cộng |
Tùy vào các khoản chi tiêu của gia đình mà bạn có thể thêm vào cho đủ và hợp lý. Và bạn hãy nắm những bí quyết dưới đây để quản lý tiền bạc tốt nhất:
Thứ 1: Luôn trừ ra các khoản cố định phải trả liền ngay khi nhận lượng để tránh trường hợp chi tiêu thâm hụt.
Thứ 2: Chia nhỏ số tiền được phép chi tiêu mỗi tuần sau khi trừ các khoản cố định. Ví dụ tổng thu nhập của 2 vợ chồng là 15 triệu, thì sau khi trừ khoản cố định khoảng 6 triệu, còn 9 triệu hãy chia làm 4 phần bằng nhau, khoảng 2 triệu 1 tuần để có thể cân đối lại mỗi khi bị bội chi, tránh trường hợp cháy túi.
Thứ 3: Giữ vững nguyên tắc tiết kiệm trước chi tiền sau, tránh tình trạng vay nợ chỉ để tiêu xài.
Bạn có thể lập sổ chi tiêu trên giấy, lập theo file excel trên máy tính hoặc điện thoại để tiện cho việc quản lý.